Regulamin II Biegu Pieczonej Pyry

REGULAMIN

II BIEGU PIECZONEJ PYRY

IWNO- CEGIELNIA

I. CEL

• Popularyzacja biegów jako naturalnej formy spędzania wolnego czasu na świeżym powietrzu,

• Promocja aktywności fizycznej,

• Poznawanie walorów krajoznawczo-turystycznych gminy,

• Aktywizacja i integracja mieszkańców Gminy Kostrzyn,

• Propagowanie kulinarnych zwyczajów regionalnych.

II. ORGANIZATOR

STOWARZYSZENIE WALKA KOSTRZYN, ul. Cmentarna 11, 62-025 Kostrzyn

e-mail: walkakostrzyn@gmail.com, zgłoszenia: biegpieczonejpyry@gmail.com

III. TERMIN I MIEJSCE, INFORMACJE PODSTAWOWE

• Bieg odbędzie się w dniu 24 września 2017 r. (niedziela) o godzinie 11:00 na terenie gminy Kostrzyn.

• Początek i koniec w miejscowości Iwno, na terenie „Cegielni”.

• Trasa Biegu nie będzie objęta atestem.

• Trasa Biegu będzie oznakowana taśmami oraz strzałkami kierunkowymi.

• Długość trasy: ok. 5 km. Bieg przełajowy na nawierzchni mieszanej: drogi polne, asfaltowe, trawa oraz piach.

• Limit czasu na pokonanie trasy wynosi 1 godzina. Jednak w przypadku zawodnika, który przekroczy limit, jego ewentualna dyskwalifikacja będzie zależała od decyzji Organizatora.

• Bieg odbywa się bez pomiaru czasu.

• Trasa Biegu zostanie potwierdzona na stronie internetowej www.walkakostrzyn.futbolowo.pl oraz www.facebook.com/WalkaKostrzyn najpóźniej 7 dni przed datą Biegu.

IV. PROGRAM IMPREZY

09.00 – 10.30 - zapisy i weryfikacja zawodników, wydawanie pakietów startowych

10.45 – 10.55 - rozgrzewka

11.00 - start biegu

12.00 - wręczenie nagród

V. WARUNKI ZGŁOSZENIA I UCZESTNICTWO

• W biegu mogą brać udział wszyscy Uczestnicy, którzy do dnia biegu
  tj. 24 września 2017 roku ukończyli 16 rok życia. Warunkiem uczestnictwa osoby niepełnoletniej, jest wyrażenie zgody przez rodzica lub opiekuna prawnego.

• Organizator wprowadza limit uczestników: 150 osób. Organizator ma prawo do wprowadzenia zmian w limicie Uczestników, o czym poinformuje na stronie internetowej www.walkakostrzyn.futbolowo.pl oraz www.facebook.com/WalkaKostrzyn.

• Wszyscy Uczestnicy mają obowiązek zgłoszenia imiennego swojego udziału
  w biegu poprzez przesłanie formularza rejestracyjnego na adres mailowy biegu: biegpieczonejpyry@gmail.com

• Zgłoszenia należy dokonać w terminie do dnia 17 września 2017 r.

• W dniu 24 września 2017 r. w godz. 9.00 - 10.30 zgłoszenia będą przyjmowane w Biurze Zawodów. Zapisy w dniu biegu są możliwe w przypadku nie wyczerpania limitu uczestników.

• Warunkiem uczestnictwa w biegu jest dokonanie opłaty startowej do dnia
  17 września 2017 r.

• Uczestnicy Biegu będą weryfikowani w Biurze Zawodów przez okazanie dokumentu tożsamości i podpisanie oświadczenia.

• Osoby w wieku 16-18 lat (które w dniu biegu tj. 24 września 2017 nie osiągnęły jeszcze pełnoletności) zobowiązane są do posiadania pozwolenia na udział od rodziców lub prawnych opiekunów, z ich podpisem i nr PESEL. Warunkiem dopuszczenia ich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna wraz z dowodem osobistym w momencie weryfikacji zawodnika w biurze zawodów.

VI. OPŁATY STARTOWE

• Opłata startowa za udział w Biegu wynosi 30 PLN za jednego Uczestnika, który zapiszę się i dokona opłaty startowej do 17.09.2017 r. Po tym terminie zapisy będą przyjmowane w Biurze Zawodów w dniu 24.09.2017 r., a opłata startowa będzie wynosić 40 PLN gotówką.

• Opłata startowa może być dokonana w formie przelewów z banków tradycyjnych, internetowych, przekazów pocztowych na konto Organizatora.

DANE DO PRZELEWU

Stowarzyszenie Walka Kostrzyn

Numer konta 33 1090 1450 0000 0001 2995 5314

ul. Cmentarna 11

62-025 Kostrzyn

Tytułem: BIEG PIECZONEJ PYRY oraz imię i nazwisko zawodnika.

• Po zaksięgowaniu przelewu, zawodnik pojawi się na liście startowej.
  By przyspieszyć proces rejestracji, można dosłać potwierdzenie przelewu wraz ze zgłoszeniem.

• Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych.

• Organizator nie zwraca opłaty wpisowej osobom, które nie ukończyły zawodów lub nie wystartowały.

• Organizator Biegu nie wystawia faktur VAT za udział w imprezie.

VI. PAKIET STARTOWY

• Po złożeniu formularza rejestracyjnego oraz uiszczeniu opłaty startowej Uczestnik otrzyma Pakiet Startowy, w skład którego wchodzą m.in. karta startowa, medal okolicznościowy, opieka medyczna oraz posiłek regeneracyjny.

• Organizator nie ponosi wobec Uczestnika jakiejkolwiek odpowiedzialności związanej z nieodebraniem przez Uczestnika Pakietu Startowego lub jakiegokolwiek z jego elementów.

• Pakiety Startowe będzie można odbierać w Biurze Zawodów, które znajduje się na terenie Cegielni w Iwnie.

VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

• Bieg odbędzie się bez względu na pogodę.

• Uczestnik dokonujący rejestracji wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych w związku z realizacją biegu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 poz. 922 ze zm.).

• Uczestnicy powyżej 18 roku życia startujące wzawodach oświadczają, że są zdolni do udziału w zawodach oraz nie posiadają przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zawodach. W związku z powyższym w Biurze zawodów należy własnoręcznie podpisać oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wysiłku fizycznego.

• Uczestnicy biegu biorą udział na własną odpowiedzialność. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki lub zdarzenia losowe zaistniałe podczas zawodów oraz biegów.

• Organizatorzy nie ubezpieczają uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków. Kwestia takiego ubezpieczenia leży wyłącznie w gestii uczestników.

• W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.

• Organizator ma prawo dokonać zmian w Regulaminie Biegu.

• Ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatora.

• Przy wniesieniu protestu związanego z biegiem obowiązuje opłata manipulacyjna w wysokości 50 zł. Po rozstrzygnięciu sporu na korzyść wnoszącego protest opłata zostanie zwrócona .

• Informacje i aktualności dotyczące Biegu można znaleźć na stronach:

www.walkakostrzyn.futbolowo.pl lub www.facebook.com/WalkaKostrzyn

.